Registrar gastos¶
Producto: OpenBooking | Módulo: Caja / POS | Última actualización: 2026-08-12
Introducción¶
Un gasto es un egreso clasificado por categoría. Afecta directamente el saldo esperado de la sesión, así que registrarlo tarde o no registrarlo es la causa número uno de faltantes al cierre.
Cómo registrar¶
- Con la caja abierta, vaya a Caja (POS) → Egresos.
- Presione Nuevo gasto.
- Elija la categoría.
- Escriba el monto.
- Escriba una descripción detallada.
- Indique el medio de pago con el que se pagó.
- Adjunte el comprobante si lo tiene (foto de la boleta o factura).
- Guarde.
Escribir buenas descripciones¶
| Descripción | Calidad |
|---|---|
| "Compra" | Inútil |
| "Ferretería" | Insuficiente |
| "Sifón y silicona para baño cabaña 3 — Ferretería Sur" | Correcta |
Una buena descripción dice qué, para qué y dónde. Es lo que permite responder tres meses después por qué salió ese dinero.
Efecto en la caja¶
- El gasto se registra como egreso de la sesión activa.
- El saldo esperado en efectivo baja de inmediato (si se pagó en efectivo).
- Al cerrar, aparece desglosado por categoría en el resumen.
⚠️ Advertencia: Registre el gasto en el momento en que sale la plata, no al final del turno. Un gasto no registrado es exactamente un faltante en el arqueo, y a esa altura ya nadie recuerda de dónde salió.
Comprobantes¶
Adjuntar la boleta o factura tiene tres beneficios:
- Respalda el egreso ante cualquier revisión.
- Permite recuperar el documento sin buscar en un cajón.
- Facilita el trabajo del contador a fin de mes.
💡 Consejo: Una foto tomada con el celular al momento de pagar basta. El papel térmico de las boletas se borra en semanas; la foto no.
Gastos que no son de la caja¶
| Situación | Dónde va |
|---|---|
| Se pagó con efectivo de la caja | Gasto en la sesión |
| Se pagó con la tarjeta de la empresa | Gasto, con medio de pago tarjeta |
| Lo pagó el dueño de su bolsillo | Regístrelo solo si se reembolsa desde la caja |
| Es una compra a crédito a proveedor | Regístrelo cuando efectivamente se pague |
Preguntas Frecuentes de esta Sección¶
Me equivoqué en el monto. Edite el gasto mientras la sesión siga abierta. Cerrada la sesión, ya no se puede modificar.
¿Los gastos aparecen en los informes de ingresos? No. Los informes de ingresos miden la venta. Los gastos se ven en los informes de caja.
¿Necesita ayuda adicional? Contacte a soporte: soporte@openx.cl